Protokoły
Notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, a podstawowymi obowiązującymi go zasadami są niezależność oraz bezstronność. Ze względu na swoją specyficzną pozycję ustrojową, w ramach czynności dokonywanych przez notariusza ustawa prawo o notariacie przewiduje spisywanie protokołów.
Protokoły takie bywają wymagane na podstawie przepisów prawa (np. art. 421 § 1 Kodeksu spółek handlowych), a czasem notariusz spisuje je na żądanie stron, które potrzebują udokumentowania określonych zdarzeń przez podmiot bezstronny.
Notariusz spisuje m. in.:
- protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych,
- protokoły stowarzyszeń,
- protokoły spółdzielni,
- protokoły spółek
- protokoły innych osób prawnych,
- protokoły dziedziczenia,
- protokoły w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne, w szczególności dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń, a także - a żądanie strony stawającej - niestawiennictwa strony drugiej.
Stąd też
Art. 2. § 1. Notariusz w zakresie swoich uprawnień, o których mowa w art. 1, działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. § 2. Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. § 3. Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.
Ze względu na swoją specyficzną pozycję ustrojową, w ramach czynności dokonywanych przez notariusza ustawa prawo o notariacie przewiduje spisywanie protokołów. Notariusz spisuje zatem:
- protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych,
- protokoły dziedziczenia,
- protokoły w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne, a w szczególności dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń, a także – na żądanie strony stawającej – niestawiennictwa strony drugiej.
- § 2. Jeżeli statut osoby prawnej, o której mowa w § 1, lub przepis szczególny nie stanowią inaczej, protokół podpisują przewodniczący zgromadzenia i notariusz. § 3. Notariusz spisuje również protokoły, w tym protokoły dziedziczenia, w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne, a w szczególności dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń, a także – na żądanie strony stawającej – niestawiennictwa strony drugiej. § 4. Protokoły spisuje się w formie aktu notarialnego