Poświadczenia

Notariusz poświadcza:

1) własnoręczność podpisu;

2) zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem;

3) datę okazania dokumentu;

4) pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Poświadczenie podpisu

Poświadczenie własnoręczności podpisu, podobnie jak w przypadku aktów notarialnych, bywa w niektórych przypadkach wymagane przez ustawę (przykładowo umowa sprzedaży udziałów, umowa zbycia przedsiębiorstwa, wszelkie dokumenty i oświadczenia stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej). Jednakże niejednokrotnie strony decydują się na poświadczenie własnoręczności podpisów na dokumentów (np. oświadczeniach, umowach cywilnoprawnych) ze względu na bezpieczeństwo obrotu i ułatwienia dowodowe.

Poświadczenie odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem

Niezwykle przydatna instytucja ze względów praktycznych. Obecnie należy zwrócić uwagę w szczególności na nowelizację przepisów w zakresie elektronicznego poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Poświadczenia daty okazania dokumentu

Polega na urzędowym poświadczeniu daty okazania dokumentu. Ma swoje doniosłe konsekwencje. Dla przykładu można wskazać skutki wynikające z art. 678 kodeksu cywilnego, na podstawie którego nabywcy rzeczy najętej nie przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy najmu jeżeli umowa najmu była zawarta na czas oznaczony z zachowaniem formy pisemnej z datą pewną, a rzecz była najemcy wydana.

Pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu

Bardzo często wykorzystywana instytucja w zakresie potwierdzenia praw do świadczeń emerytalnych i rentowych, w szczególności pobieranych za granicą. Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby poświadcza notariusz w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią. Notariusz w poświadczeniu ustala tożsamość tej osoby oraz określa dzień, godzinę i minutę stwierdzenia pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.